COMO FAZER UMA BOA APRESENTAÇÃO ORAL

1. Introdução

Quando se apresenta um trabalho para uma plateia, seja ela uma plateia de conferencistas ou de um grupo de pessoas conhecidas, etc, é essencial manter a mesma interessada no que estamos a apresentar. Para isso, é necessário efectuar uma apresentação rigorosa de forma a que o interesse da plateia que assiste não se disperse por uma apresentação maçuda, com bastante conteúdo e de difícil compreensão.

2. Preparação prévia

Antes de realizar a apresentação de um trabalho ou assunto, deve-se preparar a mesma com antecedência. Para elaborar uma boa apresentação deve-se seguir os seguintes passos:

- Elaborar um Resumo (3);

- Elaborar um conjunto de Diapositivos (4);

- Desenvolver a Apresentação (5);

- Treinar a Apresentação (6).

3. Elaborar um resumo do trabalho a apresentar

Para se fazer uma boa apresentação é necessário realizar um bom resumo do trabalho a apresentar de forma a que a plateia perceba, de uma forma simples, o tema e conteúdo da apresentação. Então, um bom resumo deve ter:

· Uma ou duas frases introdutórias

(frases com poucas palavras, que prendam a atenção da plateia sem

exigir esforço);

· Objectivos (explicar de uma forma simples qual a finalidade da realização

do trabalho que se está a apresentar);

· Metedologia (quais as etapas de elaboração do trabalho apresentado e

tempo de elaboração);

· Conclusões.

4. Elaborar um conjunto de diapositivos

O cuidado na elaboração dos diapositivos a serem apresentados é extremamente importante. Para que se possam elaborar bons diapositivos é preciso ter em conta os seguintes aspectos:

- Calcular o tempo gasto na apresentação de cada diapositivo (normalmente, distribui-se o tempo necessário para a apresentação pelo número de diapositivos, sendo portanto necessário calcular o número necessário de diapositivos a fazer);

- Incluir sempre o título em cada diapositivo;

- Usar sempre letras minúsculas, excepto nas letras do título (ter ainda o cuidado de não se usar letras pequenas demais, ou seja, é necessário usar letras de tamanho visível em toda a sala onde se procede a apresentação);

- Não “encharcar” o diapositivo com muitas frases e figuras (usar um máximo de 7 linhas por diapositivo e cerca de 7 palavras por linha, no caso de o diapositivo ter duas ou mais colunas usar um máximo de 4 linhas);

- Evitar ao máximo o uso de abreviaturas;

- Ao usar gráficos de barras, usar um máximo de 8 barras;

- Ao mostrar dados de outros autores ter o cuidado de colocar as referências dos mesmos.

5. Desenvolvimento da apresentação

A apresentação dos diapositivos deve ser acompanhada de explicações breves que ajudem a perceber o conteúdo dos mesmos, equilibrando o gasto do tempo com a clarificação dos assuntos focados.

6. Treinar a apresentação

Terminadas as etapas anteriores, passa-se à etapa de treino da apresentação.

Primeiro treina-se sozinho e posteriormente deve-se treinar com pessoas a assistir. A finalidade do treino é habituar o orador a saber para cada diapositivo, qual o tempo gasto em apresentação bem como qual o discurso a utilizar (desenvolvimento da apresentação).

7. Apresentação

Chegando à fase de apresentação, é necessário ter consolidado as etapas anteriores. Agora:

· Seja firme e positivo;

· Fale devagar, com clareza, motivação e olhando para a plateia;

· Use as mesmas palavras dos diapositivos e aponte para os mesmos de forma a orientar a plateia;

· Responda às perguntas que lhe forem colocadas.

8. Conclusões

Este trabalho pretende ser uma ajuda na apresentação de um trabalho para uma plateia. Ao seguir todas as etapas atrás descritas, o orador conseguirá prender a atenção da plateia e apresentar com clareza e simplicidade os conteúdos do trabalho a apresentar.